Seguramente ya te decidiste a dar el gran paso y esta es la primera vez en que te inicias como empresario ‘formal’ y necesitas saber cuáles son los pasos para crear una empresa. Aquí encontrarás la respuesta a todas tus preguntas de pasos para crear una empresa.
Tal vez estés en algunos de los siguientes casos:
• Ya te planteaste que el producto o servicio que ofreces tiene el potencial y futuros clientes para tu nueva empresa.
• Ya tenías tiempo operando y necesitas darle formalidad a tu empresa para acceder a ciertas ventajas que no tienes al no contar con una empresa debidamente constituida (créditos bancarios, emisión de comprobantes fiscales, credibilidad ante tus clientes, entre otros).
Debido a que los requisitos y las obligaciones fiscales son diferentes en cada país, esta guía con los pasos para crear una empresa deberá adaptarse a tus características específicas.
Pasos para crear una empresa
Los pasos para crear una empresa pueden dividirse en dos:
• Los comerciales
• Los fiscales
Con la emoción de pronto ver nacer una nueva empresa, casi siempre comenzamos con la parte comercial, pero realmente debes hacer una combinación de ambos tipos de pasos para crear una empresa.
Pasos para crear una empresa- comerciales
Desde el punto de vista comercial, los pasos para crear una empresa son:
• Nombre de la empresa.
Aquí debes poner atención. El nombre que has elegido ¿realmente representa al servicio que ofreces o al producto que quieres comercializar o a ambos? Elige al menos unas seis opciones diferentes.
Estos son algunos ejemplos de nombres:
- Consultores Asociados, S.C., representa un servicio.
- Rociadores de Fundentes, S.A., representa un producto.
- Asesores especializados en Comprobantes Fiscales Digitales, S.C., representa un servicio y un producto.
- Mancera y Asociados, S.C., te puede servir para cualquier cosa, pero realmente no da una idea de lo que vendes.
• Logotipo para la empresa.
Igual que en el punto anterior, debe dar una idea de tu producto o servicio
• Imagen.
Una vez que ya tienes el nombre y logotipo definitivos deberás de elegir cómo va a ser tu imagen en:
- Tarjetas de presentación
- Correspondencia
- Facturas
- Firma en correos electrónicos
- Página Web
• Publicidad.
Deberás plantear como publicitar tu empresa, si lo harás por medio de:
- Métodos tradicionales: prensa, radio, T.V., volanteo en las calles, publicidad en espectaculares o vallas, etc.
- Internet, partiendo de tener una página o sitio web, con enlaces o publicidad pagada, email marketing, etc.
- Una combinación de ambos.
Pasos para crear una empresa-Fiscales
Los pasos para crear una empresa desde el punto de vista fiscal, son los siguientes:
• Elegir el tipo de personalidad jurídica que tendrá tu empresa
- Persona Física. En este tipo de empresa no hay socios, la denominación social es el mismo nombre del titular y es muy común para personas que dan asesorías.
- Persona Moral. Aquí hay gran variedad de posibilidades dependiendo del tipo de negocio. Se caracterizan por que al menos cuentan con dos socios, y hay aportaciones, que pueden constar de dinero, bienes, derechos o trabajo, o una combinación de todas. Hay Sociedades Civiles, Sociedades Colectivas, Sociedad Anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Cooperativa, por mencionar algunas.
• Validar el nombre de la empresa.
Esto es, verificar que este sea único, es decir, que no exista ya otra empresa registrada con ese nombre.
• Registrar
Se debe registrar el nombre de la empresa ante la autoridad competente.
• Constituir
Debes constituir ante un notario tu empresa.
• Inscribir
Debes inscribir tu empresa en el registro público de la propiedad.
Inscribirla ante Hacienda, para obtener tu registro federal de causantes y demás registros para que fiscalmente puedas cumplir con las obligaciones en materia de impuestos.
• Si cuentas con empleados deberás de darte de alta como ‘patrón’ ante el instituto de seguridad social.
• Ya que tienes tus registros, deberás imprimir tus facturas o comprobantes fiscales.
Como vez, la parte fiscal de los pasos para crear una empresa, son muy particulares dentro de cada país y por lo mismo hay diferentes autoridades ante las cuales deberás de hacer los trámites.
La mejor guía especializada con los pasos para crear una empresa específicos en cada caso, te la puede dar un notario y/o un contador, ya que ellos cuentan con la experiencia para este tipo de trámites.


