Todo el mundo parece estar hablando de Zoom en estos días.

En caso de que haya estado viviendo bajo una roca en algún lugar, Zoom es el popular software de videoconferencia que ha tomado al mundo por sorpresa. Con la aparición de COVID-19 y la adopción forzosa del trabajo remoto, Zoom se ha vuelto muy popular últimamente.

La plataforma Zoom resulta ser un medio excelente para realizar grandes reuniones en línea. Es fácil de usar y viene con varias funciones excelentes que encantan a la gente.

Por eso es conveniente aprender sobre los atajos de teclado de Zoom, lo que hace que el software sea mucho más fácil de usar. Aquí hay un vistazo a algunas de las funciones de la plataforma Zoom y los accesos directos para acceder a ellas.

1. Programe una reunión

Usar Zoom para reuniones es fácil y programar una reunión es pan comido.

Hay muchas formas de hacerlo, incluido el uso de la función “programar reunión” en la pantalla de inicio. Pero, de lejos, la forma más fácil y rápida de programar una nueva reunión es simplemente usar el atajo de teclado.

Simplemente use Comando (⌘) + D en una Mac, o Control + D en Windows. Esto abrirá el mensaje de programación de la reunión: solo agregue la hora, la fecha y otros detalles para programar una nueva reunión.

2. Unirse a la reunión

La función unirse a la reunión es una de las herramientas de Zoom más importantes. Al usar esta función, puede volver a unirse rápidamente a una reunión de Zoom.

Por el motivo que sea, es posible que se aleje de la reunión o que lo expulsen accidentalmente. Tener un atajo a mano le ayuda a volver a la reunión de inmediato.

Para usuarios de Mac, simplemente use Comando (⌘) + J, o para usuarios de Windows, use Alt + J. Después de haber usado el acceso directo, simplemente agregue el enlace de invitación y únase a la reunión de Zoom.

3. Invitar

Es posible que desee invitar a otro participante a unirse a una reunión en curso.

La forma más sencilla de hacer esto es alternar rápidamente un atajo de teclado para invitar a otra persona a la llamada. Para usuarios de Mac, presione Comando (⌘) + T, o Alt + T para usuarios de Windows. Esto abrirá una pantalla de invitación; ingrese el correo electrónico del invitado.

Tenga en cuenta que Zoom también ha estado sujeto a problemas de seguridad, especialmente piratería por parte de trolls, una práctica conocida como Zoombombing . Afortunadamente, hay muchas formas de mejorar la seguridad de las reuniones de Zoom.

4. Cambiar a la vista de altavoz activo

Si desea que su pantalla muestre al orador activo, la mejor manera es usar un atajo de teclado. En una Mac, use Comando (⌘) + Shift (⇧) + W, y para Windows, use Alt + F1.

5. Entrar / Salir de la pantalla completa

Muchos usuarios de Zoom querrán que la pantalla de la reunión ocupe toda la pantalla. Hacerlo tiende a minimizar las distracciones.

Aún así, a veces es necesario volver al escritorio para usar otra aplicación, o realizar una búsqueda en Internet, etc. Simplemente use Comando (⌘) + Mayús (⇧) + F para Mac, o Alt + F para Windows.

6. Compartir pantalla

Compartir pantalla es una función muy útil en las reuniones de Zoom.

Se usa para compartir fácilmente la pantalla de su computadora con otros participantes, generalmente un video o una presentación. De esa manera, puede demostrar algo importante a los demás asistentes.

En lugar de jugar con los botones y las funciones de la aplicación, puede presionar Comando (⌘) + Mayús (⇧) + S en una Mac, o Alt + S en Windows. Simplemente use el mismo combo para salir de la pantalla compartida.

7. Pausar la pantalla compartida

Es posible que también desee pausar el uso compartido de la pantalla por diversas razones. Esto podría ser mientras intenta resolver un problema técnico con lo que está compartiendo, o tal vez simplemente tenga razones personales para no compartir todo con sus colegas.

De cualquier manera, hacer una pausa es bastante sencillo. Simplemente alterna el botón de pausa en pantalla o usa Mayús (⇧) + Comando (⌘) + T en una Mac, o Alt + T en Windows.

8. Mostrar / Ocultar panel de participantes

No podemos imaginar por qué no querrías admirar a tus adorables colegas.

Pero si por alguna razón te distraes o simplemente te disgustan las imágenes en miniatura de tus compañeros participantes, es bastante fácil ocultar este panel. Para usuarios de Mac, presione Comando (⌘) + U, y para usuarios de Windows, presione Alt + U. El mismo atajo también mostrará el panel.

9. Mostrar / ocultar el panel de chat de la reunión

Nuevamente, es posible que el panel de chat en la reunión en la aplicación Zoom sea un poco distraído.

En este caso, puede ocultar o mostrar fácilmente el panel con simples atajos de teclado. Use Comando (⌘) + Mayús (⇧) + H para Mac y Alt + H para Windows.

10. Levantar / Bajar la mano

Zoom permite una gran cantidad de participantes. Esto puede ser hasta cien en el plan gratuito y hasta mil en los planes pagos.

Por lo tanto, puede resultar difícil reconocer a los participantes que deseen expresar su opinión. La función de levantar la mano proporciona una mejor participación y es fácil de usar. Use el atajo Opción + Y para Mac y Alt + Y en Windows.

11. Silenciar / activar audio

Hay varias razones por las que es posible que desee silenciar su audio durante la reunión.

En esas situaciones, no se preocupe. Simplemente use Mayús (⇧) + Comando (⌘) + A para Mac y Alt + A para Windows.

12. Dejar de silenciar para hablar

Y en lugar de reactivar el audio por completo, puede utilizar esta función para reactivar el audio temporalmente mientras habla en la reunión.

Es muy simple: simplemente presione la barra espaciadora mientras habla (esto funciona para usuarios de Mac y Windows).

13. Silenciar / activar audio para todos menos el anfitrión

Este es solo para el anfitrión. Mire, puede ser difícil tratar de organizar una reunión de Zoom, y lidiar con varios participantes que intentan hablar entre ellos puede ser una verdadera molestia.

Es aún más difícil para el anfitrión hacerse oír. Esta pequeña y práctica característica le permite básicamente callar a todos los demás. Para hacerlo, simplemente use Control + Comando (⌘) + M en una Mac, o Alt + M en Windows.

14. Pausar / reanudar la grabación

Una de las interesantes herramientas de Zoom es que puede grabar toda la reunión. Sin embargo, es posible que no desee grabar todo . Simplemente presione Mayús (⇧) + Comando (⌘) + P en una Mac, o Alt + P en Windows para pausar o reanudar una grabación.

15. Finalice la reunión

Éste no podría ser más sencillo. Simplemente presione Comando (⌘) + W en una Mac, o Alt + Q en Windows.

Utilice estos atajos de teclado de Zoom para que sus reuniones se desarrollen sin problemas

Al usar estos atajos de teclado de Zoom, puede mejorar fácilmente su productividad durante las reuniones . Puede que te lleve algo de tiempo aprender todas las combinaciones de teclado, pero una vez que lo hagas, te hará la vida mucho más fácil.

Esperamos que haya disfrutado de este artículo y no dude en visitar nuestro sitio para obtener más consejos sobre negocios y marketing como este artículo .