4 cambios en el proceso de contratación para adaptarse a una gran cantidad de solicitantes de empleo

Australia, junto con el resto del mundo, se ha despedido de una economía excelente y en auge y, con ella, de la escasez de trabajadores calificados. Hace apenas unos meses, la competencia era intensa para conseguir el mejor candidato posible para cualquier puesto. Los solicitantes de empleo tenían todo el poder, lo que dificultaba que las empresas alejaran a los candidatos de sus trabajos actuales, pero luego llegó el coronavirus (COVID-19).

Los datos ahora indican que hasta 100.000 pequeñas empresas en los EE. UU. Han cerrado definitivamente debido a la pandemia y las perspectivas a nivel mundial para las pymes son, en el mejor de los casos, pesimistas.

Las economías en contracción y las duras condiciones comerciales hacen que las empresas reduzcan su fuerza laboral. Los niveles de desempleo están aumentando rápidamente, y se espera que alcancen más del diez por ciento en algunos países. La otra cara es que ahora es más fácil encontrar personal y cualquier empresa en el mercado de nuevas contrataciones puede elegir a sus trabajadores.

De hecho, las empresas que contraten personal deberán perfeccionar su proceso de contratación para evitar que sus bandejas de entrada se inunden con cientos de solicitudes de empleo. En este artículo, ofrecemos cuatro formas en las que puede perfeccionar sus prácticas de contratación para ahorrar tiempo y dinero en el proceso de contratación.

Aumentar la especificidad de la publicación de trabajos

Debido a la escasez de candidatos que era la norma hace tan solo unos meses, las empresas habían adoptado la práctica de relajar los criterios detallados en sus ofertas de trabajo.

La idea era bajar el listón lo suficiente para fomentar un flujo constante de solicitantes, sin perder tiempo con encuestados obviamente no calificados. Ahora, esa tendencia debe revertirse para detener la marea de currículums y, para ello, las empresas pueden realizar una revisión de todos sus listados de trabajo actuales para hacerlos lo más específicos posible.

Durante una recesión, algunos solicitantes enviarán su currículum incluso cuando sepan que no se ajustan bien; sin embargo, con un mayor enfoque en los detalles del puesto, así como en la experiencia y las credenciales requeridas, algunos solicitantes de empleo no podrán postularse.

Invierta en un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS)

Aunque es común en el mundo empresarial, las pequeñas y medianas empresas históricamente han evitado invertir en tecnología de contratación. Ahora, con tantos candidatos potenciales a punto de llamar a la puerta, deberían empezar a repensar eso.

El mejor primer paso a tomar es invertir en un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Proporcionan un sistema unificado para que los gerentes de contratación mantengan el control sobre cada fase del proceso de contratación.

Dependiendo del sistema elegido, también pueden ser capaces de variar los niveles de automatización, lo que puede reducir la carga que está a punto de imponerse al personal de recursos humanos de las pequeñas empresas. Las opciones incluyen programación automática de entrevistas y notificaciones a los solicitantes, selección de currículum vitae basado en criterios y cartas de presentación, y puntuación de idoneidad de candidatos sin intervención.

Comience a hacer preguntas eliminatorias temprano

En el pasado, se podía esperar que el grupo de candidatos que superaron los obstáculos iniciales del proceso de contratación fuera lo suficientemente pequeño como para pasar directamente a la fase de entrevista en persona. Ahora, con una avalancha de solicitantes iniciales, puede que ese ya no sea el caso. Eso significa que se debe agregar un aventado adicional del campo al proceso como un paso intermedio antes de que pueda comenzar el proceso de entrevista.

La forma más rápida y eficiente de hacer esto es trabajar con las partes interesadas internas (gerentes, líderes de equipo, etc.) para crear una lista de preguntas decisivas para plantear a cada candidato. Las preguntas eliminatorias pueden cubrir todo, desde requisitos salariales hasta preguntas sobre personalidad.

La idea es eliminar candidatos cuyas respuestas representen un factor decisivo para las personas para las que tendrán que trabajar y con las que tendrán que trabajar en caso de que los contraten. Hacer esto no solo reducirá el campo, sino que también ayudará a garantizar que la nueva contratación sea una buena opción para la organización a la que esperan unirse.

Pasar de entrevistas a audiciones laborales

Uno de los desafíos únicos que tienden a surgir cuando las empresas tienen demasiados solicitantes para un puesto es que el puñado de solicitantes en la parte superior se vuelve casi indistinguible entre sí. A menudo, esto deja a los tomadores de decisiones tratando de elegir entre candidatos con credenciales e historiales laborales casi idénticos. El resultado (la mayoría de las veces) es que la elección se reduce a qué candidato es el mejor entrevistador.

Sin embargo, al final, una entrevista no se parece en nada al trabajo que tendrá que hacer el candidato una vez contratado. Para evitar tomar decisiones de contratación basándose únicamente en la personalidad, es una buena idea acortar el proceso de entrevista formal e introducir audiciones laborales en su lugar. Estas simulaciones de trabajo en el mundo real brindan una mejor comprensión de cómo un candidato podría desempeñarse en el puesto que solicitó y hacen posible que los empleadores seleccionen a los candidatos exitosos en función de la capacidad, no del encanto.

Un proceso de contratación reinventado

El coronavirus ha cambiado la economía global de un mercado alcista a un mercado bajista, y ahora estamos en una recesión. Los empleados ya no tienen seguridad laboral debido a que la mayoría de las empresas reducen sus gastos y gastos generales de personal.

Sin embargo, la recesión presenta oportunidades de contratación. Hay más buscadores de empleo en el mercado, y esta es una buena noticia para las nuevas empresas y las pequeñas empresas que han obtenido beneficios . Los procesos de contratación solo deben seguir las mejores prácticas, por lo que son eficientes tanto en tiempo como en dinero.

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