4 herramientas de contabilidad que toda pequeña empresa debería considerar

Dirigir una pequeña empresa puede ser estresante si administra más de un aspecto (y seamos sinceros, ¿qué propietario de una pequeña empresa hace solo una cosa cuando se trata de hacer crecer su empresa?). El 50% de las pequeñas empresas fracasan durante el primer año.

Si le preocupa administrar su negocio y realizar un seguimiento del dinero con cuidado, es importante saber qué herramientas de contabilidad puede utilizar para ayudar. Si está listo para hacer su vida más fácil, consulte estas cuatro opciones principales y vea cómo puede optimizar su negocio.

1. Sepa que Quickbooks Online es una de las mejores opciones

¿Está buscando una opción que le permita facturar, pagar a los empleados y separar sus créditos y débitos para el negocio? Quickbooks Online hace posible comenzar de inmediato, con almacenamiento en la nube para proteger sus registros.

Puede optar por permitir que varias personas tengan acceso, en caso de que necesite subcontratar el trabajo más adelante. Hay varias opciones en caso de que desee actualizarse más adelante a medida que su negocio está creciendo.

¿Curioso cómo se compara con otras opciones? Echa un vistazo a Quickbooks Online vs Xero .

2. ¿Recién comenzando? Echa un vistazo a SlickPie

Si se encuentra en las etapas iniciales de su negocio, es comprensible que no quiera comenzar con demasiadas campanas y silbidos. Si necesita un software simple que pueda facturar, SlickPie le permite crear sus propias facturas personalizadas o usar una prefabricada.

Otros beneficios incluyen la gestión de facturación y la oportunidad de utilizar los servicios de gestión fiscal. Puede darle una idea de dónde se encuentra en su negocio y qué necesitará utilizar.

Puede seleccionar funciones como recordatorios de pago atrasado y procesamiento de tarjetas de crédito, por nombrar algunas.

3. Buscando herramientas de contabilidad para facilitar la nómina: elija WagePoint

Pagar a los empleados es una parte crucial del negocio, pero puede ser difícil hacer un seguimiento de todo sin un sistema. Wagepoint le permite crear talones de pago y organizar formularios W-2 y 1099 para la temporada de impuestos.

Incluso puede manejar depósitos directos y echar un vistazo a los informes de fin de año, lo que la convierte en su herramienta contable integral cuando maneja pagos.

4. Guarde copias de todos los recibos con

Si tiene recibos u otros documentos que no desea perder, es comprensible que desee hacer copias en beneficio de su negocio. Afortunadamente, hay una mejor manera de administrar que guardar copias impresas en un archivador.

Gracias a Neat, puede usar un escáner o un teléfono inteligente para tomar fotografías de estos documentos y mantener registros cuidadosos. Se integra con el resto del software, lo que facilita agregar o eliminar elementos según sea necesario, e incluso compartirlos con otros.

Mantener registros cuidadosos puede ayudar a ahorrar dinero y garantizar que no realice compras innecesarias.

Descubrir más

Si bien administrar una pequeña empresa puede parecer complicado, encontrará que los problemas más básicos se pueden evitar cuando sepa qué herramientas de contabilidad debe aprovechar. Esto puede ayudar a agilizar su día y reducir el trabajo ajetreado, asegurando el éxito de la empresa.

¿Tienes curiosidad por saber cómo configurar la nómina por tu cuenta? Consulte nuestra publicación aquí para obtener más información.

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