7 errores financieros comunes que deben evitar las pequeñas empresas

Mucha gente subestima lo difícil que es convertirse en un empresario exitoso. Lo más probable es que no esté solo en su industria. Te enfrentas a veteranos experimentados que tienen años de experiencia ayudándolos.

Puede complicarse las cosas si administra mal sus finanzas. Los informes muestran que el 40% de las pequeñas empresas no obtienen ganancias. Caerá fácilmente en esta categoría si no aprende a administrar su efectivo.

El problema es que es fácil cometer errores financieros simples al administrar su negocio. A continuación, se presentan siete errores financieros comunes que debe evitar al administrar su empresa.

1. Ignorar su puntaje crediticio comercial

La deuda tiene mala reputación en el mundo. Sin embargo, eso no significa que no tenga beneficios. Si lo usa sabiamente, puede lograr muchas cosas que no podría lograr de otra manera.

Puede utilizar la deuda para financiar el inventario, expandir su negocio y hacer crecer su equipo. Si intentara arrancar todo sin deudas, su negocio terminaría creciendo a un ritmo mucho menor.

Un gran problema que enfrentan las empresas cuando solicitan crédito y préstamos comerciales es su puntaje crediticio comercial. La gente sabe que su puntaje de crédito tiene un impacto en estas cosas a nivel personal, pero no todos saben que su negocio también tiene un puntaje de crédito.

Asegúrese de comprender cuál es su puntaje de crédito comercial y trabaje para mejorarlo. Un mejor puntaje crediticio le dará acceso a mejores ofertas para su deuda.

2. No separar las finanzas personales y comerciales

Es más fácil que nunca iniciar un negocio. Todo lo que necesita hacer es completar un formulario con el gobierno de su estado. Déle a su estado su tarifa y su negocio se incorporará en poco tiempo.

Desafortunadamente, muchas personas se detienen en este paso. No toman medidas para separar sus cuentas comerciales y personales. Usan su cuenta bancaria personal para enviar y recibir dinero para su negocio.

Si bien puede comenzar de esta manera, causará dolores de cabeza a largo plazo. Necesita una forma de separar las finanzas de su empresa. Si no lo hace, tendrá dificultades para rastrear sus ingresos y gastos durante la época de impuestos.

Asegúrese de obtener un EIN del IRS. Puede utilizar este número para abrir una cuenta corriente comercial.

3. Sin planificación fiscal

Los impuestos son más complicados cuando se maneja una empresa. No solo tiene que preocuparse por un impuesto sobre la renta. También debe lidiar con los impuestos sobre la nómina, las ventas y el uso. Estas obligaciones tributarias adicionales pueden causar problemas si no las conoce.

La planificación fiscal es algo que no se puede posponer hasta fin de año. El gobierno espera que realice pagos durante todo el año. Deberá pagarles cada trimestre.

El problema es que se trata de impuestos estimados. Deberá calcular la cantidad de negocios que realiza cada trimestre. Podrá hacer estimaciones más precisas si planifica con anticipación.

4. Saltarse el seguro comercial

Existen muchos riesgos al administrar un negocio. Nunca se sabe cuándo sucederá algo inesperado. Es un problema cuando alguien más se ve afectado negativamente por el problema.

El seguro comercial lo protegerá en estos casos. Su seguro ayudará a cubrir los daños cuando un accidente lesione a alguien. Si lo omite, es posible que deba pagar los daños de su bolsillo.

Su seguro también puede proteger los activos de su negocio. Puede cubrir pérdida de datos, daños a la propiedad y robo. Su seguro cubrirá sus costos hasta una cierta cantidad, para que pueda volver a trabajar sin tener que reemplazarlo todo usted mismo.

5. No tener un fondo de reserva

Las cosas son geniales cuando ingresa dinero en efectivo. Los dueños de negocios usan este tiempo para escalar lo que están haciendo para que puedan hacer crecer su negocio.

El problema es que estas tendencias al alza eventualmente se ralentizarán o se detendrán.

Si tiene su dinero inmovilizado cuando esto sucede, puede tener problemas cuando tenga que pagar sus facturas. Necesita tener dinero en reserva para no quedarse atrás.

Intente reservar una parte de sus ganancias en una cuenta de ahorros. Ralentizará su expansión, pero estará protegido cuando necesite efectivo para resolver un problema comercial.

6. Demasiadas compras pequeñas

Es fácil medir el impacto de las grandes compras en los negocios. No ocurren con tanta frecuencia, por lo que es fácil sentarse y considerar los pros y los contras de su compra.

Es mucho más fácil dejar que las compras pequeñas se salgan de control. Después de todo, unos pocos dólares de vez en cuando no pueden hacer daño, ¿verdad?

Debe realizar un seguimiento de cada compra que realice su empresa, sin importar cuán pequeña sea. Si dejas que las compras pequeñas pasen desapercibidas, pueden terminar constituyendo una gran parte de tu presupuesto mensual.

7. Ignorar el flujo de caja

Es fácil quedar atrapado en el momento en el que se dirige una empresa. Cuando ve que algo funciona bien, tiene sentido duplicar y hacer más de lo mismo. La pregunta es, ¿verá un retorno positivo de su dinero por sus acciones?

Reserve tiempo cada semana para examinar cuánto dinero están generando sus proyectos. Necesita saber cuándo dejar las partes de su negocio que no son rentables.

Si se queda sin dinero y no puede pagar su deuda, su negocio se enviará a cobranza. Si tiene alguna deuda pendiente con agencias federales como la SBA, incluso podría recibir un aviso administrativo de embargo de salario . Comenzará a perder parte de su cheque de pago hasta que pague lo que debe.

Hay más errores financieros que evitar en los negocios

Solo se necesita un error para poner su negocio en una situación peligrosa. Asegúrese de conocer los demás errores financieros que debe evitar su empresa. Cuanto más sepa acerca de los problemas potenciales, mejor preparado estará para luchar contra ellos.

¿Quiere aprender más sobre la gestión de las finanzas empresariales? Sigue leyendo nuestro blog para descubrir todo lo que hay que saber.

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