¿En qué se diferencia una intranet social de las redes sociales?

¿Qué tan amigable eres con tus colegas? Por ejemplo, ¿invitaría a un colega a unirse a usted y a sus amigos para pasar tiempo juntos el fin de semana? ¿O eres amigo de tus compañeros de trabajo en las redes sociales?

Todos tienen una perspectiva diferente sobre la socialización fuera del lugar de trabajo con los colegas y la gerencia. Sin embargo, ser amigo de al menos algunos colegas en las redes sociales es una rutina.

Las empresas que aprecian a su personal necesitan cierto grado de conexión social entre sí fuera del lugar de trabajo, lo utilizan en su beneficio y lo integran en la cultura de su equipo. ‘Los equipos que juegan juntos permanecen juntos ‘. La creación de una comunidad entre los empleados fomenta la colaboración, aumenta la satisfacción laboral y es positivo para la cultura de la empresa.

Intranet social explicado

Una intranet social es una solución de comunicaciones interna que va mucho más allá de las funciones esenciales de chat. Como cualquier intranet, es una red informática privada, es decir, no es de acceso público. Una intranet social basada en la nube para empresas es una función rápida y completa, y se integra con casi todo, desde búsquedas, blogs y aplicaciones móviles para compartir información. El auge del trabajo remoto también ha hecho que algunas de las funciones casi olvidadas de las intranets ocupen un lugar destacado, incluidas las reuniones de equipo.

Hay una plétora de aplicaciones para gestionar los debates en directo, las videoconferencias, etc. Sin embargo, las empresas se están dando cuenta de que tener su propia intranet social permite la conexión tan necesaria entre los trabajadores manteniendo los límites profesionales, es decir, el decoro y la etiqueta.

Seamos realistas, algunas discusiones en las redes sociales como Facebook, Twitter, pueden dar un giro a lo peor rápidamente y ser como el salvaje oeste donde todo vale y puede alimentar divisiones entre equipos y compañeros de trabajo cuando la vida profesional y privada choca.

Cuando su empresa tiene su propia intranet social, tiene el control y puede tomar medidas en cualquier momento para cerrar una discusión que se haya salido del tema.

Redes sociales versus intranet social: diferencias clave

Muchas plataformas de redes sociales han creado funciones centradas en los negocios en reconocimiento del hecho de que las empresas necesitan una plataforma de comunicaciones estable. Lo que estas plataformas pasan por alto son todas las demás funciones críticas a las que sirve la intranet social. Más allá de su papel crucial en el fomento de la comunidad y la construcción de una cultura empresarial influyente, que estas plataformas pueden administrar teóricamente, las intranets también brindan herramientas para compartir archivos, mantener la información del cliente, incorporar nuevos miembros al equipo y más.

Otra diferencia significativa entre la intranet y las redes sociales es que la intranet social se integra con otras aplicaciones . Por ejemplo, el uso de una intranet puede reducir la comunicación dispersa y desorganizada al integrarse con las herramientas de G Suite. Y dado que las intranets a menudo incluyen muchas otras funciones de chat, incluido el uso compartido de video y pantalla, estas plataformas centralizan una variedad de funciones básicas. Esto es lo que marca la diferencia entre comunicación y colaboración.

Diseñado para responder

La intranet social no solo permite a los miembros del equipo comunicarse entre sí dentro de una empresa. Cuando algo sale mal, la intranet puede convertirse en una plataforma de comunicación de crisis crítica que garantiza una mensajería unificada. La mensajería externa es esencial, sí, pero el liderazgo debe asegurarse de que su equipo esté en la misma página, especialmente si la empresa ha atraído atención negativa.

Una intranet es fundamental para la comunicación del equipo, pero también es un espacio que permite a los gerentes brindar liderazgo, independientemente de la ubicación o las circunstancias, y el liderazgo es crucial en una crisis.

Donde las herramientas se encuentran con los datos

Los miembros de su equipo pueden intercambiar información, crear una comunidad y un sentido de la cultura empresarial incluso cuando trabajan a distancia. Una intranet también proporciona a la empresa seguimiento y medición. Su empresa puede tener más control y análisis de la productividad de los empleados dondequiera que residan.

Como toda tecnología, el software es tan bueno como útil. Habrá una curva de aprendizaje pronunciada para que toda la empresa funcione dentro de la intranet en lugar de visitarla una o dos veces por semana.

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