Para cualquier técnico de registros médicos, la gestión de registros médicos puede ser una tarea abrumadora, más aún durante las épocas de gran afluencia causadas por una pandemia. Sin embargo, una vez que desarrolle estrategias para la administración de registros médicos, esta tarea será menos exigente y ayudará a crear una mejor política de retención de registros para su organización.

Al igual que en cualquier negocio que requiera mantener seguros los datos del cliente , la práctica médica requiere un sistema de administración de registros que mantenga los archivos de los pacientes en un estado de movimiento durante todo su ciclo de vida, hasta la disolución o eliminación de un registro.

Si actualmente trabaja como técnico de registros médicos, ¡asegúrese de tomar notas! Estas estrategias son algunos de los secretos mejor guardados para ayudarlo a administrar sus registros de una manera mejor y más eficiente.

1. Establecer un sistema de gestión de registros médicos

Es importante establecer un sistema de gestión que sea fácil de mantener y organizar. Este sistema es fundamental para proteger tanto a los pacientes como a los médicos. Sin un sistema de registros médicos manejable, se pueden cometer errores y puede ocurrir negligencia.

Como técnico de registros médicos , es importante estar al tanto de las últimas tendencias en la gestión de registros médicos y adoptar estrategias similares que verá a continuación.

Un sistema exitoso significa una práctica exitosa.

2. EMR versus EHR

Hay dos tipos diferentes de registros médicos para realizar un seguimiento del registro médico electrónico, EMR, y el registro de salud electrónico, EHR.

Es importante realizar un seguimiento de estos dos registros para los pacientes. El EMR es una declaración que permanece en el consultorio del médico, mientras que el EHR se puede utilizar en toda la organización de salud.

3. Conozca el ciclo de vida de la gestión de registros

El sistema de gestión de registros médicos sigue un ciclo de vida que cada técnico de registros médicos puede utilizar para ayudar con la gestión de registros médicos.

Este ciclo de vida de la gestión de registros es el esquema de todas las políticas que tiene cada documento en cada etapa de la “vida” de un documento.

En cada etapa de un registro médico, desde la creación del registro médico hasta la eliminación formal de un registro, es parte de la gestión de registros médicos determinar si el registro médico debe permanecer en movimiento a lo largo del ciclo de vida o eliminarse.

4. Cree una política de retención de registros médicos

La creación de una  política de retención de registros médicos es extremadamente importante. Sin esta política, la gestión de los registros médicos puede resultar abrumadora y provocar la desorganización de su sistema.

Puede crear su propia póliza:

• Decidir cuánto más tiempo que los requisitos de HIPAA mantendrá los registros médicos

Esto puede ayudar a que su sistema de administración de registros médicos lo ayude a determinar cuántos años en total debe llevar un registro médico y cómo deshacerse de uno correctamente.

• Crear una política de archivo

Si desea conservar sus registros médicos durante un período de tiempo más prolongado , puede ser útil establecer una política y un sistema de archivo. Esto ayudará a mantener juntos los registros más antiguos y evitará que se mezclen dentro del ciclo de vida de otros registros y sus políticas específicas de etapa.

• Haga que su personal complete una capacitación regular

Mantener a sus técnicos de registros médicos y a los miembros del personal médico en la misma página es clave para un sistema de gestión exitoso. Esto ayudará a mantenerlos actualizados con las nuevas políticas que puedan tener que implementarse y cómo coinciden con su sistema de administración de registros médicos.

Cómo ser un técnico exitoso en registros médicos

Una parte de ser un técnico de registros médicos es poder aprender e implementar un sistema de administración de registros médicos adecuado. Si sigue las estrategias anteriores, ayudará a mantener un negocio de salud que funcione sin problemas y que tanto usted como los pacientes disfrutarán.

Asegúrese de leer más sobre lo que hacen los técnicos de registros médicos y lo último en administración de registros médicos en su sitio web.