Mantener su negocio seguro: los principales consejos de seguridad empresarial que necesita saber

El crimen es más común de lo que nos gustaría pensar en Estados Unidos.

Por ejemplo, los delitos contra la propiedad por sí solos resultan en más de $ 14 mil millones en pérdidas cada año.

Claramente, las personas sufren regularmente a manos de delitos criminales. Las implicaciones prácticas y financieras de cualquier violación de seguridad pueden ser debilitantes. Para las empresas, esto puede ser un problema particular.

Como sabemos, no prepararse es como prepararse para fracasar. La prevención es mucho mejor que la cura. Es importante tomar medidas activas para mejorar los niveles de seguridad. No se arriesgue a convertirse en un objetivo fácil.

Afortunadamente, existen algunos métodos sencillos para hacerlo.

¿Estás interesado en conocer cuáles son? Siga leyendo para descubrir los 7 principales consejos de seguridad empresarial.

1. Triture regularmente la documentación importante

Las computadoras se han hecho cargo de muchas operaciones comerciales.

Sin embargo, las copias en papel de archivos importantes siguen siendo omnipresentes. Las oficinas y los hogares de todo el país tienen carpetas y archivadores llenos de información confidencial.

Por supuesto, es sensible por una razón. Desde registros financieros y contraseñas personales hasta información del cliente y planes comerciales, todo está ahí. En las manos equivocadas, puede sobrevenir el caos.

Adquiera el hábito de triturar regularmente sus copias en papel. Asimismo, haga cumplir la práctica como una regla para toda la empresa. Todo lo que se necesita es un archivo olvidado para causar un problema.

¡Asegúrese de borrar también las copias digitales! Como veremos con más detalle, la ciberseguridad es un problema urgente para las empresas. Nunca guarde datos confidenciales archivados (física o digitalmente) innecesariamente.

2. Hacer cumplir las regulaciones de contraseñas

Las contraseñas son la puerta de entrada a sus sistemas informáticos.

Tener una contraseña de mala calidad es como dejar la puerta de entrada de su casa abierta. Es como buscar problemas. Cualquier pirata informático que se precie pasará rápidamente las contraseñas básicas.

Del mismo modo, cualquier persona dentro de una empresa puede adivinar una contraseña basándose en su conocimiento de usted y otros empleados.

Las empresas deben obligar a tener contraseñas seguras que se cambien con regularidad.

Asimismo, la autenticidad multifactorial es una buena idea. Una contraseña inicial activa un mensaje telefónico que contiene un código secundario. La entrada de este código proporciona acceso a la computadora. Es un estándar de oro de protección con contraseña para empresas.

También es importante evitar dejar las computadoras desatendidas cuando sea posible. La información confidencial que aparece en pantalla se comparte con cualquier persona del entorno. Bloquee siempre la computadora cuando sea necesario salir de la habitación.

3. Tener circuito cerrado de televisión (CCTV)

Los sistemas de CCTV son otra excelente forma de facilitar la seguridad empresarial.

De hecho, a menudo son esenciales en determinadas industrias, como la venta minorista o el almacenamiento.

Tener la capacidad de monitorear las instalaciones es clave.

Por un lado, funciona como elemento disuasorio. Los posibles delincuentes estarán menos dispuestos a actuar cuando saben que pueden ser atrapados. En segundo lugar, cualquiera que cometa un delito es captado por la cámara. Eso significa que se puede llamar a los servicios de emergencia; se obtienen pruebas para futuros procesamientos.

Bien, la tecnología moderna hace posible ver imágenes desde cualquier parte del mundo. El CCTV puede conectarse a un teléfono inteligente. Es posible que se encuentre en un estado completamente diferente, pero aún puede rastrear lo que está sucediendo.

Esta capacidad también puede ayudar a lidiar con problemas “internos”. Las infracciones de los empleados se pueden observar, registrar y tratar en consecuencia.

4. Contratar guardias de seguridad

Los guardias de seguridad pueden parecer excesivos para algunas empresas.

Sin embargo, son absolutamente esenciales para otros. Tomemos los almacenes, por ejemplo. Con un gran espacio y una gran cantidad de equipo valioso, tener a alguien presente para patrullar el área puede ser de gran ayuda.

El guardia está especialmente capacitado para manejar problemas en el sitio. Pueden estar en su lugar a todas horas del día, incluso fuera de las operaciones comerciales.

CCTV es bueno para proporcionar ojos en el suelo. Pero eres algo impotente para manejar cualquier cosa que observes. ¡Los guardias de seguridad proporcionan ojos y pies! Cualquier intruso o ladrón puede ser interceptado; se puede llamar a los servicios de emergencia.

Obviamente, también actúa como un elemento disuasorio eficaz contra la delincuencia.

Lea más aquí sobre los beneficios de los guardias de seguridad.

5. Manténgase al día con la seguridad cibernética

En estos días, la mayor amenaza para las empresas suele estar en línea.

La prevalencia de las computadoras y la dependencia de ellas para las operaciones comerciales no son todas buenas noticias. Los hace susceptibles a ataques de piratas informáticos y malware.

Cuando las computadoras fallan, toda la operación comercial puede arruinarse. Cualquier tiempo de inactividad tiene inmensas implicaciones financieras. El costo de manejar el ataque de piratería o malware también puede ser extremo.

En total, el único enfoque sensato es ser diligente con la ciberseguridad. Es imprescindible invertir en software antivirus y antimalware de calidad. Del mismo modo, hacer una copia de seguridad de todos los datos en la nube o en servidores alternativos reduce el daño potencial.

6. Instale focos y alarmas

Los delincuentes naturalmente prefieren entornos que limiten la posibilidad de ser atrapados.

La cubierta de la oscuridad. Falta de personal de seguridad. Sin sistema de alarma… Y así sucesivamente.

Por el contrario, es más probable que se mantengan alejados de los lugares donde es probable que los atrapen. Es su trabajo hacer que su tarea sea lo más difícil posible.

Tener focos y sistemas de alarma son a menudo métodos fundamentales para hacer esto. Combínelos con cámaras y guardias de seguridad, y será un ganador.

7. Siga las prácticas seguras en línea

Aquí hay otro consejo de ciberseguridad:

Es importante asegurarse de que todos los empleados sigan hábitos en línea estrictos y seguros. Es importante escribir un manual de comportamiento apropiado.

Por ejemplo, dé a conocer que nadie debe abrir o distribuir correos electrónicos extraños. A menudo son un refugio para el malware. Todo lo que se necesita es hacer clic en un enlace dudoso para causar estragos en el negocio.

Eduque a sus empleados. Comparta información sobre amenazas recientes. Esté atento a los correos electrónicos no reconocidos y asegúrese de que todos comprendan las implicaciones de abrirlos.

Es hora de mejorar la seguridad de su negocio

Ahí lo tiene: 7 consejos principales para aumentar la seguridad empresarial.

Desafortunadamente, las tasas de delitos contra la propiedad en los Estados Unidos siguen siendo altas. Como resultado, se pierden miles de millones de dólares cada año. Tanto las empresas como las personas sufren a manos de las malas acciones.

Un mundo moderno también ofrece todo tipo de desafíos modernos. Las empresas especialmente pueden sentir los efectos. ¡El ciberdelito es ahora una amenaza tan grande como un allanamiento real en la sede de la empresa!

Afortunadamente, hay formas de protegerse de ambos. Con suerte, esta publicación ha proporcionado algunas ideas principales para hacer exactamente eso.

¿Quieres más artículos como este? Lea más sobre seguridad en el blog. ¡Busque ‘ seguridad ‘ para comenzar!

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