4 consejos para mejorar sus facturas y cobrar más rápido

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Para poder cobrar, las empresas y los autónomos y freelances deben emitir facturas. Pero a veces incluso los procesos de facturación más organizados presentan algunos inconvenientes. Las facturas no se pagan y se ignoran los avisos de demora, lo que hace que las empresas tengan dificultades para pagar sus propias facturas. Sin embargo, hay algunas cosas que puede hacer para reducir el número de facturas impagadas.

Aceptar múltiples monedas

Si trata con clientes extranjeros, sus monedas aceptadas podrían ser un problema. Sus clientes quieren pagar, pero primero tienen que convertir los fondos a la cantidad que les corresponde, y luego encontrar una manera de pagar en esa moneda. Tradicionalmente, esto ha significado cambiar la moneda manualmente, lo que significa que las empresas no sólo tenían que mantenerse al día con los clientes que se encontraban en qué países, sino que también tenían que calcular la cantidad a pagar e instruir a los clientes sobre cómo pagar desde donde se encuentran.

Esté seguro de que eligen un sistema de facturación que funciona con sus clientes independientemente de donde se encuentren. Esto incluye el cálculo de la cantidad a pagar en la moneda de ese cliente y el cobro basado en el sistema de impuestos de esa área. Cuando su sistema de facturación se encarga de esto, todo lo que tiene que hacer es establecer el país y el software se encargará del resto.

Incluir fechas de vencimiento específicas

Cuando tiene una fecha de “vencimiento” en su factura, sus clientes tienen una fecha límite. Simplemente poner palabras como “el total se vence en 30 días” no es tan efectivo como tener una fecha. La confusión significa que las facturas se dejan de lado para tratarlas más tarde y que el plazo nunca llega.

Algunos negocios han encontrado más efectivo declarar específicamente una cantidad antes y después de ese plazo. Esto enfatizaría el precio antes de la fecha de vencimiento, así como el precio inflado que entrará en vigor después de esa fecha de vencimiento. Es más probable que los clientes paguen si sienten que al hacerlo están obteniendo un mejor trato.

Cargos al detalle

Nada puede retrasar el pago como las preguntas sobre los cargos en una factura. En lugar de enumerar cargos vagos, sea lo más detallado posible sobre lo que cubre cada partida. Si realiza un seguimiento de su facturación, adjunte una hoja que describa cada cargo en detalle. Sus clientes tendrán acceso a la información que necesitan, lo que reducirá los retrasos y acelerará los pagos.

Para acelerar el pago, también debe asegurarse de que cada una de sus facturas incluya la información que sus clientes necesitan para que le paguen. Esta información probablemente se proporcionará en la parte delantera, así que añádala en ese momento para evitar que se olvide de ella. Asegúrese de que todos los números de facturación y los números de orden de compra relacionados sean fáciles de encontrar en la factura e incluyan cualquier información de cuenta aplicable que ayude a sus clientes a hacerle llegar el dinero a usted.

Confíe en un profesional

Si puede, debería devolver la facturación a los expertos que saben cómo manejarla. A menudo ellos serán más efectivos en hacer que le paguen de lo que usted sería. Pueden configurar pagos automáticos y hacer un seguimiento de sus libros para saber exactamente quién está pagando y quién no.

Los profesionales también pueden ayudarle a tratar con los pagos atrasados. Cuando un experto en contabilidad envía una notificación de retraso, los clientes probablemente se lo tomarán más en serio que si usted simplemente les hubiera dado un recordatorio cortés por correo electrónico.

Si se siente frustrado por los pagos retrasados y los clientes que no pagan, estos consejos pueden ayudarle. Revise cada una de sus facturas y asegúrese de que no está retrasando los pagos dejando información pertinente o manteniendo vagas las fechas de vencimiento. Mejorará su flujo de caja para ayudarle a pagar mejor sus propias facturas.

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