Todos los propietarios de negocios saben que la contabilidad es un desafío, pero con la ayuda de aplicaciones modernas es mucho más fácil mantenerse al tanto de las finanzas de su empresa.

Por supuesto, con tanta competencia en este mercado en ciernes, elegir la mejor aplicación puede ser complicado. Esta práctica guía debe indicarle el software de contabilidad perfecto para pequeñas empresas.

Ola

Una de las aplicaciones emergentes en este segmento, las funciones de contabilidad de Wave incluyen capacidades de facturación generalmente sobresalientes que se pueden aplicar en una variedad de monedas diferentes. Esto es útil para organizaciones más pequeñas que podrían estar haciendo negocios a nivel internacional a través de Internet y necesitan proporcionar estimaciones a clientes en el extranjero.

Otra ventaja de Wave es su inclusión de herramientas de gestión integrales para que sea posible aceptar pagos de forma recurrente, lo que le permite ofrecer servicios de suscripción a los clientes sin muchas molestias. Automatizar muchos de los aspectos más frustrantes de la contabilidad de esta manera puede ahorrarle mucho tiempo.

QuickBooks

Posiblemente la aplicación de contabilidad más conocida en el bloque, QuickBooks brinda muchos beneficios a la mesa para los usuarios de pequeñas empresas. Ofrece excelentes funciones tanto en computadoras de escritorio como en teléfonos inteligentes, lo que le permite realizar un seguimiento de los asuntos de dinero mientras está en la oficina o en movimiento . También tiene una estructura de precios flexible, lo que le permite elegir el paquete que se adapta a la escala de sus operaciones y evitar pagar de más por capacidades que no utilizará.

Impulsado por la nube, como todos sus contemporáneos, QuickBooks también le permite estar al tanto de las responsabilidades de nómina, administrar el inventario, integrarse con otras plataformas populares para fines de comercio electrónico y configurar las instalaciones fiscales. El único inconveniente es que algunos de los aspectos más complejos de la aplicación pueden ser demasiado confusos para usar si no es un profesional de finanzas calificado.

Wave y Quickbooks a menudo se comparan entre sí, siendo dos de las piezas de software de contabilidad más conocidas. Es importante revisar las características clave, la compatibilidad, la facilidad de uso y el precio antes de tomar una decisión.

FreshBooks

De prueba gratuita y aparece en muchas publicaciones importantes, FreshBooks está más orientado a las pequeñas empresas y los comerciantes individuales, y abarca muchas ventajas que harán que administrar una organización modesta sea menos abrumador en los primeros días.

La simplicidad es el nombre del juego aquí, con la interfaz de la aplicación optimizada para reducir la curva de aprendizaje y asegurarse de que nunca se confunda con lo que puede hacer. Le permite registrar gastos, realizar un seguimiento del tiempo que dedica a las tareas, gestionar proyectos completos y solicitar pagos a clientes y clientes. Dado que los pagos atrasados ​​cuestan miles de millones a las pequeñas empresas, una aplicación como esta podría permitirle superar los problemas de flujo de efectivo.

Sabio

La migración a una solución de contabilidad basada en la nube tiene sentido para empresas de todos los tamaños, ya que la escalabilidad de una plataforma alojada de forma remota en lugar de un software instalado localmente es inmensamente útil. Sage es uno de esos servicios de contabilidad, que se centra en los aspectos de colaboración de la contabilidad, lo que significa que es sencillo trabajar con un consultor externo para abordar sus responsabilidades de contabilidad, en lugar de tener que asumir la mayor parte del trabajo usted mismo.

Otro de los reclamos importantes de Sage se relaciona con la seguridad; la aplicación está encriptada y protegida al mismo nivel que los servicios digitales operados por bancos y otras instituciones financieras. Dado que las violaciones de datos pueden costar a las empresas $ 1 millón o más para recuperarse, esto es claramente una consideración importante.

Cualquiera que sea la aplicación de contabilidad que elija para su pequeña empresa, recuerde que hay muchos servicios modernos disponibles para probar sin comprometerse a largo plazo. Del mismo modo, la naturaleza de pago basada en suscripción para aplicaciones de vanguardia significa que rara vez hay un desembolso inicial elevado de qué preocuparse y puede ver qué opción es la más adecuada para usted.