Planificación financiera para un negocio en crecimiento

Hay dos momentos críticos en la vida de una empresa: el período inmediatamente posterior a su puesta en marcha y el período en el que comienza a expandirse y crecer.

Si está leyendo esto, felicitaciones porque es casi seguro que haya superado el primero.

Sin embargo, la segunda consecuencia vital de operar una startup requiere una consideración cuidadosa, ya que un error en esa etapa tiene el potencial de destruir todo lo que ha construido.

No se puede dejar de enfatizar la necesidad de una preparación diligente antes de expandir su negocio. Representa un gran porcentaje de la diferencia entre los negocios que fracasan y los que continúan disfrutando del éxito a largo plazo.

Una empresa más grande es, en la mayoría de los casos, una empresa más segura, pero llegar a ese punto requiere un acto de equilibrio. Invierta muy poco y no llegará a ninguna parte. Si invierte demasiado, podría tener serios problemas.

Una planificación financiera adecuada requiere conocer ambos factores.

Mantenga su plan de negocios actualizado

Muchas personas piensan en los planes de negocios simplemente como herramientas para atraer inversores, y algunas no ven ningún sentido en mantenerlos actualizados una vez que se completa el proceso de inicio. Eso es un error.

Su plan de negocios está, ante todo, a su disposición. Si lo actualiza con regularidad, resultará invaluable para mapear el flujo de caja y para obtener una imagen clara de las actividades comerciales pasadas, presentes y planificadas. Debe ser su primer punto de referencia al establecer cómo puede utilizar mejor los fondos que tiene, o recaudar más fondos, para lograr sus ambiciones.

Revise su estrategia de riesgo

La primera área que debe tener en cuenta al determinar cómo hacer crecer su negocio es el grado de riesgo involucrado. ¿Cuáles son sus vulnerabilidades y, si algo salió mal, cuánto capital necesitaría tener disponible para resolver el problema?

Debes ser realista. Por ejemplo, si es probable que sus ingresos sean lentos durante los meses de invierno, debe averiguar qué se necesitaría para recuperarse. Si es probable que un equipo crítico falle en algún momento, debe saber cómo lo reemplazaría.

La planificación de eventos de cisne negro como pandemias globales puede ser tentadora, pero no es un enfoque práctico para la mayoría de las empresas la mayor parte del tiempo.

Lleve un registro de sus responsabilidades

Aunque la mayoría de las empresas planifican mes a mes, los ingresos y egresos varían a lo largo del año, especialmente cuando se trata de obligaciones como impuestos y tarifas. Cualquier plan de gastos debe tener esto en cuenta. Eso significa que, para algunas empresas, es mucho más fácil expandirse en una época del año que en otra.

Deberá realizar un seguimiento de las facturas, que pueden ser impredecibles, y de las deudas que tenga, prestando especial atención a las que se pagan en cuotas periódicas.

Establecer un plan de pensiones

Una excelente manera de invertir en su negocio, en usted mismo y en su personal, mientras mantiene sus obligaciones tributarias al mínimo, es establecer un fondo de pensiones. Como señala el consultor de planificación financiera Robert Ryerson en su libro Lo que no sabe sobre la jubilación le perjudicará, nunca es demasiado pronto para empezar a pensar en esto, incluso si no está en condiciones de actuar.

Un fondo de pensiones bien elegido o bien desarrollado tiene múltiples ventajas, entre las que se incluyen hacer que su negocio parezca más atractivo para los financiadores la próxima vez que llegue a un punto en el que necesite obtener capital adicional para respaldar su desarrollo.

Invierta en desarrollar sus productos o servicios

Muchas empresas comienzan con una sola idea sólida, lanzando un producto o servicio cuidadosamente diseñado, que rápidamente se abre camino en el mercado. Esto no es malo, pero a largo plazo, si la demanda de lo que ofrece desaparece, está en problemas.

El crecimiento seguro requiere un elemento de diversificación, así que invierta en investigación y desarrollo para establecer nuevos productos y servicios que pueda ofrecer a sus clientes.

Invierta en investigación y marketing

Además de establecer lo que sus clientes quieren o pueden estar abiertos, necesita determinar los factores que los harían más propensos a comprarlo en lugar de buscar en otra parte. Esto requiere un conocimiento profundo de su base de clientes y le brinda la oportunidad de considerar la posibilidad de diversificar su negocio para atraer nuevos datos demográficos a medida que se expande.

Es la base fundamental de cualquier buena estrategia de marketing .

Muchas empresas tratan la inversión en esta área como un complemento, pero cuando está creciendo, no puede permitirse el lujo de estar sin ella.

Una preparación cuidadosa en estas áreas críticas puede ayudarlo a aprovechar al máximo sus oportunidades de crecimiento. Le permitirá avanzar de una manera más equilibrada y controlada con una idea clara de cuáles son sus opciones y limitaciones.

Es esencial pensar en los posibles escenarios y hacer tanta planificación de contingencia como sea razonablemente posible porque una vez que comience a hacer sus movimientos, las cosas sucederán rápido.

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