La programación predictiva proporciona a los trabajadores un aviso anticipado de su horario de trabajo. Este proceso mejora la gestión de la fuerza laboral para la empresa, les da a los trabajadores cierto control sobre sus vidas y, en muchos estados de EE. UU., Está regulado, por lo que es la ley.

En este artículo, proporcionamos información sobre el proceso de regulación de la programación predictiva y cómo su uso beneficia tanto a las empresas como a los trabajadores.

Ley

En muchos estados de EE. UU., Se está considerando una política para la legislación de programación predictiva . Hasta ahora, una docena de estados han propuesto regulaciones, incluido San Franciso, donde los empleadores deben avisar a los trabajadores con al menos dos semanas de anticipación de su horario sin que se acepten cambios con una semana de anticipación. Además, para los trabajadores de guardia, se les garantiza un pago mínimo de dos horas por estar programados, incluso si no están obligados a trabajar el turno.

Seattle tiene una ley similar a la de San Francisco, mientras que Nueva York es menos estricta en lo que la empresa debe hacer para cumplir. Los empleadores están obligados a avisar con solo 72 horas de anticipación sobre un horario de trabajo, pero también necesitan que todos los empleados minoristas reciban un pago mínimo de 20 horas en un horario de dos semanas.

Hasta ahora hay hasta 12 estados con una política regulada o están trabajando en ella. Además de estos 12 estados, hay más estados que siguen este ejemplo, ya que los empleadores se sienten presionados a hacer más para mejorar las condiciones de su personal .

En los estados que cuentan con legislación vigente, el incumplimiento de la misma puede resultar en que la empresa reciba fuertes sanciones financieras.

Beneficios del software de programación predictiva

Empleadores

Con la programación predictiva ahora en la ley en muchos estados, las empresas deben cumplir y dar un aviso previo adecuado de los horarios de trabajo, por lo que administrar el proceso de forma manual requiere mucho tiempo y es costoso.

Los proveedores de software han visto la oportunidad de desarrollar y vender como un software de programación de trabajo intuitivo de servicio. Las empresas pueden simplificar la creación y el intercambio de horarios de trabajo con su personal.

Las industrias que se están beneficiando más de la tecnología de programación son las que tienen mucho personal. Piense en la fabricación, el comercio minorista y la tecnología. Las empresas de estos sectores emplean una gran cantidad de personal, muchos de ellos trabajadores por turnos y autónomos, es decir, a los que se les paga por hora.

El uso de software, es decir, una herramienta que ayuda a programar a los empleados y otros tipos de personal, como los autónomos, permite a las empresas con mucho personal cambiar los horarios en un momento dado cuando surge la necesidad. La principal causa de la alteración de los horarios de los trabajadores es la cobertura de enfermedad y vacaciones.

Hora

Solo hay 24 horas al día y, para la mayoría de las empresas, menos horas de trabajo, por lo que todo lo que hacen es mejorar la producción y eso lleva tiempo.

Dado que la programación predictiva no desaparecerá pronto y es probable que esté regulada en todas partes de los EE. UU. Y a nivel mundial, se puede realizar manualmente o con tecnología. Aquí es donde todas las empresas sopesan los pros y los contras de usar software para reducir el tiempo necesario para organizar y automatizar los horarios de trabajo en lugar de hacerlo manualmente.

Personal

Los empleadores tienen más datos disponibles sobre sus necesidades de personal. Los costos laborales para un negocio de productos pueden llegar hasta el 35% de las ventas brutas.

Para una empresa de servicios, la mano de obra cuesta hasta el 50% de las ventas brutas . Estos son números grandes para que pueda ver por qué las empresas necesitan administrar los requisitos del flujo de trabajo de manera eficiente.

Cualquier empresa tiene como objetivo administrar los niveles de personal, por lo que están en un nivel óptimo todo el tiempo. Los datos del software de programación predictiva informan a la administración de la actividad histórica de productividad cada hora para que la empresa pueda evitar el exceso de personal o la falta de personal.

La mano de obra se puede atribuir directamente a la producción, por lo que con el conocimiento de los niveles de personal y la gestión de la producción puede evitar picos y depresiones en los niveles de personal.

Software

El modelo SaaS es un juego de volumen, es decir, de bajo costo de uso, con un alto volumen de clientes y es el modelo de los proveedores de software externos. El bajo costo de usar SaaS es atractivo para las nuevas empresas, microempresas y pequeñas empresas, así como para las empresas más grandes.

Se requiere menos personal en el negocio cuando se implementan aplicaciones que se encargan de tareas comerciales como contabilidad, inventario, flujo de trabajo y programación de personal. Por lo tanto, con menos personal necesario para la actividad no productiva, hay más flujo de caja e inversión disponible para hacer crecer el negocio.

Empleados

Cuando usted es un empleado, conocer el horario de trabajo de antemano le permite hacer un mejor uso de su tiempo.

Todos necesitamos tiempo de inactividad para rejuvenecer nuestros niveles de energía y poder ser productivos cuando estamos en el trabajo.

Por lo tanto, con previo aviso del horario de trabajo, se pueden organizar vacaciones, así como reuniones personales con familiares y amigos.

Hay tiempo para reservar chequeos médicos y tiempo para hacer ejercicio. Todos necesitamos un equilibrio entre la vida laboral y personal y, como dice el refrán: un empleado feliz es un empleador feliz.