Una guía completa para reducir el estrés y aumentar la productividad en su vida profesional

La productividad es el premio más buscado en los negocios, en general. Al menos, es la característica personal más buscada entre los hombres y mujeres de negocios a todos los niveles y en todos los campos.

Vivimos en un mundo de ritmo muy rápido, y los negocios son potencialmente la más acelerada de todas las subdivisiones de ese mundo. Las cosas deben hacerse rápidamente, las decisiones deben tomarse en un momento y el destino de las fuerzas económicas globales depende de nuestra capacidad para no perder el tiempo.

Por supuesto, esto es solo para rascar la superficie con respecto a algunos de los beneficios de la productividad. Claramente, el principal beneficio que a la mayoría de nosotros nos preocupará a diario es el hecho de que ser más productivo significa disfrutar de una probabilidad significativamente mayor de obtener un ascenso, recibir más dinero y ser contratado para puestos cada vez mejores.

Sin embargo, desafortunadamente, este impulso de buscar constantemente la máxima productividad a expensas de todo lo demás conduce con frecuencia a un agotamiento severo y a todo tipo de estrés y problemas asociados.

En la búsqueda de la máxima productividad, muchos profesionales no pensarán nada en dormir muy poco cada noche, alimentándose por completo con café de alta concentración y sándwiches de quiosco comprados apresuradamente en el camino a la oficina, y sacrificando el valioso tiempo personal que podría haber tenido. pasado con amigos o familiares, o en pasatiempos particulares.

No es de extrañar que cada vez más personas informen que se sienten estresadas crónicamente, y no vale la pena dejar eso de lado. Especialmente considerando el hecho de que el estrés crónico viene con una gran cantidad de efectos secundarios increíblemente perjudiciales para nuestra salud, bienestar y, sí, incluso para nuestra productividad.

Aquí hay una lista bastante completa de algunas sugerencias que puede seguir para reducir el estrés y aumentar la productividad en su vida profesional, simultáneamente.

Siempre esfuércese por la calidad en lo que hace y, cuando sea posible, trate de matar dos pájaros de un tiro.

El libro clásico, “Zen y el arte del mantenimiento de motocicletas”, reflexiona sobre varios temas extremadamente profundos y significativos, pero uno de los más significativos es, por supuesto, la naturaleza de la “calidad” y lo que podría llamarse aproximadamente su Implicaciones “metafísicas”.

Con demasiada frecuencia, terminamos recortando todo tipo de esquinas en nuestra vida profesional, a menudo sin quererlo o incluso sin darnos cuenta de que lo estamos haciendo. Curiosamente, la calidad a menudo se deja en un segundo plano, específicamente porque estamos luchando por liberar tiempo para hacer más en total. En otras palabras, a menudo sacrificamos la calidad para ser “más productivos”.

Cuando haces un mal trabajo, o al menos, un trabajo menos bueno del que podrías hacer, inevitablemente terminas generando sentimientos de ansiedad e inquietud. Sabes que deberías hacerlo mejor de lo que estás y ese conocimiento genera un sentimiento de culpa.

Al mismo tiempo, es cuando está más directamente enfocado en la calidad de su trabajo cuando es más probable que realmente realice el trabajo más significativo y, en consecuencia, asegure el avance y los beneficios en su carrera.

Parece algo realmente obvio e incluso tonto decir: “haz un trabajo de alta calidad”. Pero existe una gran diferencia entre saber que, obviamente, debe hacer el mejor trabajo que pueda, y abordar específicamente cada tarea y proyecto con el pensamiento en mente; “¿Cómo puedo hacer esto un poco mejor? ¿Y un poquito mejor? ¿Y un poco mejor aún?

En particular, dado que la automatización se extiende por todo el mundo y garantiza que ningún individuo pueda mantener tanta producción sin procesar como una máquina, el énfasis en la calidad es una de las formas más seguras de desarrollar y salvaguardar su futuro profesional.

Como parte de este énfasis general en la calidad, favorezca acciones que maten dos pájaros de un tiro, sin comprometer la calidad de ninguno de los elementos. Más allá de la sala de juntas: haga que sus reuniones cuenten , por ejemplo, puede ser algo a considerar aquí.

Deje de lado la cafeína y otros estimulantes si puede, y vea cuán diferente se ve el mundo en un corto espacio de tiempo.

Es realmente asombroso cuántas personas dependen completamente de la cafeína para sobrevivir en su existencia diaria, no importa para sentirse realmente como si estuvieran logrando un nivel significativo de productividad.

Pero, como sin duda has escuchado (y probablemente todavía no lo creas, en el fondo) la cafeína es una droga psicoactiva y puede tener un impacto dramático en el tipo de persona que eres y en la forma en que percibes el mundo. – especialmente en dosis más altas y entre usuarios crónicos.

De hecho, con la abundancia de bebidas energéticas cargadas con cafeína, y con la accesibilidad cada vez mayor a las pastillas de cafeína, ha habido varias muertes notables como resultado de la intoxicación por cafeína en los últimos años.

Por supuesto, no hace falta decir que lo que es cierto con respecto a la cafeína a este respecto es aún más cierto cuando se trata de medicamentos estimulantes más fuertes como Adderall.

Puede ser que realmente necesite usar algún medicamento estimulante por una razón médica, pero, si puede, sería mejor para usted dejarlos pasar, y sí, eso significa que su amada cafetera expreso podría no ver la luz del día por un rato.

La cafeína y otros estimulantes están íntimamente relacionados con una sensación de ansiedad. Cuando esté cargado de bebidas con cafeína, estará mucho más nervioso, sus pensamientos saltarán de un tema a otro con mucha más facilidad, y será significativamente más impulsivo y menos capaz de concentrarse.

Dejar los estimulantes a menudo significa tener que aguantar un efecto de abstinencia de “resaca” desagradable durante varios días, si no varias semanas o más. Sin embargo, en un espacio de tiempo bastante corto, notará que el mundo entero probablemente se verá significativamente diferente para usted.

En particular, los desafíos cotidianos lo estresarán menos, será más resiliente emocionalmente y podrá concentrarse en la tarea más fácilmente.

Limite las distracciones tanto como sea posible y enfatice el enfoque y la atención

Cal Newport , informático, profesor y autor, ha escrito con cierta incredulidad y desconcierto sobre el hecho de que la cultura del lugar de trabajo moderno parece estar mayormente obsesionada con las formas de agregar distracción a la vida de las personas, en lugar de reducirlas.

Según Newport, la investigación indica que incluso una pequeña distracción en el lugar de trabajo, como revisar su perfil de Facebook, mirar su teléfono o detenerse para compartir un comentario con un compañero de trabajo, puede reducir enormemente su capacidad para concentrarse durante aproximadamente media hora. después del hecho.

¿Por qué importa esto? Porque el enfoque es absolutamente esencial para la productividad, y no solo la productividad, sino para lograr un trabajo de alta calidad. Al menos, esa es la hipótesis de la que Newport construye un caso convincente en su libro “Trabajo profundo”.

El trabajo superficial está muy bien, y todos tenemos que hacer al menos una cierta cantidad, de vez en cuando. Responder correos electrónicos, completar hojas de cálculo básicas, etc.

Newport, sin embargo, realmente enfatiza el hecho de que este es el tipo de trabajo que lo hace fácilmente prescindible, desde el punto de vista de su empleador actual. Y, de hecho, si su trabajo se basa en un “trabajo superficial”, no hay razón para suponer que no será reemplazado por un sistema automatizado en el futuro cercano.

La clave para volverse invaluable para sus empleadores o clientes, según Newport, es maximizar la cantidad de su tiempo de trabajo que dedica a lo que él denomina “trabajo profundo”.

El trabajo profundo es lo que parece: un trabajo que aprovecha un alto grado de habilidad y concentración para lograr algún resultado que se destaque por encima de la multitud.

El truco es que para hacer un trabajo profundo, debes tomar medidas activas para reducir la cantidad de distracciones presentes en tu vida diaria y laboral . Entre otras cosas, eso podría significar usar una herramienta como el bloqueador web Freedom en su teléfono inteligente y computadora, y buscar rincones de la oficina donde pueda trabajar sin que muchas personas intenten chatear con usted.

Utilice un sistema para capturar y procesar sus pensamientos y obligaciones a medida que surjan

La metodología de gestión de proyectos y tareas “ Getting Things Done ” de David Allen es absolutamente legendaria en el mundo empresarial, y muchos ejecutivos de alto nivel le atribuyen ser la piedra angular de gran parte de su éxito (y cordura continua).

La idea básica subyacente detrás del método es que la mente humana está especializada en generar ideas, pero hace un trabajo bastante terrible al registrarlas y rastrearlas.

Cada vez que tiene alguna tarea urgente que necesita ser atendida, o alguna gran inspiración que desea asegurarse de no olvidar, sus recursos mentales se agotan, sus niveles de estrés aumentan y aumenta la probabilidad de que lo haga. , de hecho, olvídate de las cosas importantes.

El principio fundamental del sistema GTD es que usted recopila todos los pensamientos y obligaciones entrantes en una ubicación central y luego los filtra en diferentes listas de proyectos y próximas acciones.

El sistema Getting Things Done es famoso por hacer esto, pero todo tipo de otras herramientas de administración de tareas, como el método Bullet Journal de Ryder Carroll, hacen lo mismo.

Independientemente del sistema específico que utilice, es probable que sea mucho más productivo y menos estresado si organiza y planifica sus acciones e ideas en papel.

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